Jednym z wydarzeń towarzyszących UNFCCC COP19 będzie Global Landscapes Forum. Rejestracja uczestników na to międzynarodowe wydarzenie prowadzona jest z użyciem systemu obsługi konferencji polskiej produkcji.
Global Landscapes Forum odbędzie się w Warszawie podczas światowego szczytu klimatycznego COP19/CMP9. W czasie dwudniowego forum omówione zostaną kwestie wpływu krajobrazu na politykę w zakresie zmian klimatu i założenia zrównoważonego rozwoju. Planowane jest kilkadziesiąt spotkań i paneli dyskusyjnych z udziałem 1500 przedstawicieli najważniejszych organizacji międzynarodowych i rządów, a także instytucji krajowych. Organizatorem konferencji jest Center for International Forestry Research (CIFOR), a lokalnym partnerem i producentem wykonawczym – Poland Concept DMC (ICP Group S.A.).
Do rejestracji i obsługi uczestników wydarzenia organizatorzy wybrali stworzony w Polsce system obsługi konferencji – Syskonf. Uruchomiony formularz zgłoszeniowy umożliwia delegatom GLF m.in. skomponowanie indywidualnej agendy z 32 dostępnych sesji i paneli dyskusyjnych, wybór tłumaczeń symultanicznych czy określenie wymagań odnośnie cateringu. Stosownie do profilu uczestnictwa system automatycznie nalicza właściwą opłatę rejestracyjną i udostępnia różne metody płatności (kartą kredytową on-line, przelewem bankowym). Syskonf porządkuje gromadzone dane, monitoruje należności oraz wystawia i wysyła faktury pdf, automatyzując szereg pracochłonnych zadań organizacyjnych. Aplikacja będzie także wykorzystana do druku identyfikatorów i zautomatyzowanej identyfikacji delegatów w czasie trwania forum.
Na konferencję zarejestrowało się już ponad 1000 uczestników z 95 krajów. Global Landscapes Forum odbędzie się w dniach 16-17 listopada 2013 w głównym kampusie Uniwersytetu Warszawskiego przy ul. Krakowskie Przedmieście 26/28.
Formularz zgłoszeniowy dostępny jest pod adresem:
http://registration.landscapes.org
Dodatkowe informacje o wydarzeniu:
http://www.cop19.gov.pl/the-global-landscapes-forum-206
